Trong tất cả các dự án có trách nhiệm ngăn ngừa mất mát, hệ thống khóa thường là tài sản bị lãng quên hoặc bị bỏ quên và có thể tốn kém hơn ngân sách bảo mật.Tầm quan trọng của việc duy trì một hệ thống khóa an toàn cũng có thể bị bỏ qua, bất chấp những rủi ro bảo mật rõ ràng, bởi vì việc lấy lại quyền kiểm soát hệ thống thường tốn kém và mất thời gian, nhưng hệ thống có thể dễ dàng trở nên mất kiểm soát một lần nữa.Tuy nhiên, nếu tính bảo mật của hệ thống khóa luôn được kiểm soát thì một số tổn thất sẽ được ngăn chặn trước khi rủi ro phát sinh, đặc biệt trong trường hợp trộm cắp nội bộ.
Tại sao việc kiểm soát khóa lại quan trọng ngoài việc duy trì kiểm soát truy cập?
Việc có được cái nhìn tổng quan về hệ thống khóa mọi lúc không chỉ nhằm đảm bảo an ninh cho vành đai và các khu vực nội bộ nhạy cảm mà còn liên quan đến yếu tố kiểm soát chi phí.Mất quyền kiểm soát hệ thống chìa khóa nếu mất tổng quan về chìa khóa sẽ dẫn đến việc thay ổ khóa hoặc ổ khóa thường xuyên.Chúng tôi biết rằng mỗi lần thay thế đều rất tốn kém, đặc biệt đối với những hệ thống khóa chính đóng vai trò trung tâm.Mục tiêu của việc kiểm soát chìa khóa trước hết phải xoay quanh việc giảm số lượng chìa khóa bị mất và thay thế.
Các hệ thống chính sẽ tác động đến chi phí hoạt động
Trong hầu hết các tổ chức, chi phí hệ thống quan trọng thường được phân loại là chi phí linh tinh, chiếm một phần nhỏ ngân sách và dễ bị bỏ qua.Nhưng thực ra đó là một khoản lỗ chìm, một chi phí không thể tính toán được nhưng không thể tránh khỏi.Cuối năm, ban quản trị sẽ ngạc nhiên vì đã chi quá nhiều cho các hệ thống chủ chốt do lơ là quan tâm.Do đó, chúng tôi khuyến nghị các chi phí hệ thống chính nên là một dòng ngân sách riêng biệt trong báo cáo hàng năm nhằm mục đích theo dõi và kiểm toán.
Làm thế nào để các hệ thống quan trọng ảnh hưởng đến tổn thất?
Hầu hết các tổ chức đều có chính sách cấm cung cấp chìa khóa cho những cá nhân không được ủy quyền và chính sách cấm để lại chìa khóa ở những khu vực có thể truy cập hoặc mượn chìa khóa.Tuy nhiên, vì không có cách nào để theo dõi chìa khóa nên họ thường không yêu cầu những người nắm giữ chìa khóa phải chịu trách nhiệm đầy đủ.Ngay cả khi đó, người giữ chìa khóa hiếm khi được kiểm tra sau khi chìa khóa của họ được sử dụng.Điều đáng lo ngại hơn nữa là thực tế là chìa khóa có thể bị sao chép trái phép.Vì vậy, mặc dù việc cấp chìa khóa cho người được ủy quyền nhưng người điều hành không bao giờ có thể thực sự biết ai có chìa khóa và những chìa khóa đó có thể mở được cái gì.Điều này để lại nhiều cơ hội cho trộm cắp nội bộ, là một trong những nguyên nhân chính khiến hoạt động kinh doanh bị thu hẹp.
Hệ thống kiểm soát chìa khóa điện tử có thể giúp các tổ chức trong bất kỳ ngành nào củng cố các chính sách kiểm soát chìa khóa, cải thiện việc kiểm tra và theo dõi chìa khóa, đồng thời phát triển những nhân viên có trách nhiệm hơn.Với quyền truy cập tự phục vụ nhanh chóng dành cho nhân viên được ủy quyền, bạn có toàn quyền kiểm soát ai có quyền truy cập vào khóa vật lý nào và khi nào.Với phần mềm quản lý khóa dựa trên web, bạn có thể dễ dàng đạt được những mục tiêu này từ bất kỳ máy tính, máy tính bảng hoặc thậm chí điện thoại di động được ủy quyền nào trong mạng của mình.Ngoài ra, giải pháp của chúng tôi có thể được tích hợp vào các hệ thống kinh doanh hiện tại của bạn, chẳng hạn như kiểm soát truy cập hoặc nhân sự, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn và cải thiện quy trình hoạt động của bạn.
Thời gian đăng: Mar-13-2023