An toàn và an ninh trong môi trường trường học đã trở thành mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý giáo dục. Ngày nay, các nhà quản lý trường học đang chịu áp lực rất lớn trong việc đảm bảo an ninh cho cơ sở vật chất và cung cấp một môi trường giáo dục an toàn – trong bối cảnh ngân sách ngày càng eo hẹp. Các yếu tố như số lượng sinh viên tăng lên, sự thay đổi trong phương pháp giảng dạy và cung cấp giáo dục, cũng như quy mô và sự đa dạng của các cơ sở giáo dục đều góp phần làm cho nhiệm vụ đảm bảo an ninh cho khuôn viên trường học ngày càng trở nên khó khăn. Việc giữ an toàn cho giảng viên, nhân viên hành chính và học sinh mà trường học được giao nhiệm vụ giáo dục giờ đây là một nỗ lực phức tạp và tốn nhiều thời gian hơn đối với các nhà quản lý trường học.
Mục tiêu chính của giáo viên và ban quản lý là chuẩn bị cho sinh viên bước vào tương lai. Việc tạo ra một môi trường an toàn để sinh viên có thể đạt được mục tiêu này là trách nhiệm chung của ban quản lý nhà trường và giáo viên. Sự an toàn của sinh viên và toàn thể cộng đồng trường học là ưu tiên hàng đầu, và các chương trình và quy trình an ninh toàn diện sẽ giúp mọi thành viên trong cộng đồng trường đại học được an toàn. Các nỗ lực đảm bảo an toàn trong khuôn viên trường ảnh hưởng đến mọi khía cạnh trong cuộc sống hàng ngày của sinh viên, dù ở ký túc xá, lớp học, nhà ăn, văn phòng hay ngoài khuôn viên trường.
Giáo viên và cán bộ quản lý được nhận chìa khóa trường học. Những người này được giao nhiệm vụ thực hiện các mục tiêu giáo dục của trường. Vì việc sở hữu chìa khóa trường học cho phép những người được ủy quyền tiếp cận không hạn chế khuôn viên trường, học sinh và các hồ sơ nhạy cảm, nên tất cả những người nắm giữ chìa khóa phải luôn ghi nhớ mục tiêu bảo mật và an toàn.
Có rất nhiều giải pháp dành cho các nhà quản lý đang tìm cách nâng cao hiệu quả chương trình an toàn và an ninh khuôn viên trường. Tuy nhiên, nền tảng của bất kỳ chương trình an toàn và an ninh khuôn viên trường học hiệu quả nào vẫn là hệ thống chìa khóa vật lý. Trong khi một số trường sử dụng hệ thống quản lý chìa khóa tự động, những trường khác lại phụ thuộc vào các phương pháp lưu trữ chìa khóa truyền thống như treo chìa khóa trên bảng móc hoặc cất chúng trong tủ và ngăn kéo.
Một hệ thống khóa được thiết kế tốt sẽ hoàn hảo vào ngày lắp đặt. Nhưng do hoạt động hàng ngày liên quan đến sự tương tác liên tục giữa các ổ khóa, chìa khóa và người giữ chìa khóa, tất cả đều thay đổi theo thời gian, hệ thống có thể xuống cấp nhanh chóng. Nhiều nhược điểm khác cũng xuất hiện liên tiếp:
- Số lượng chìa khóa khổng lồ, các khuôn viên trường đại học có thể có hàng nghìn chìa khóa.
- Việc theo dõi và phân phối một số lượng lớn chìa khóa, thẻ từ hoặc thẻ ra vào cho xe cộ, thiết bị, ký túc xá, phòng học, v.v. là rất khó khăn.
- Khó theo dõi các vật phẩm có giá trị cao như điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính xách tay, súng, tang vật, v.v.
- Thời gian lãng phí do phải theo dõi thủ công một số lượng lớn chìa khóa.
- Thời gian chờ để tìm chìa khóa bị mất hoặc thất lạc.
- Thiếu trách nhiệm trong việc quản lý các cơ sở vật chất và thiết bị dùng chung của nhân viên.
- Rủi ro an ninh khi mang chìa khóa ra ngoài
- Rủi ro là toàn bộ hệ thống không thể được mã hóa lại nếu khóa chính bị mất.
Kiểm soát chìa khóa là biện pháp tốt nhất để đảm bảo an ninh khuôn viên trường, bên cạnh hệ thống kiểm soát ra vào không cần chìa khóa. Nói một cách đơn giản, "kiểm soát chìa khóa" có thể được định nghĩa là việc biết rõ ràng bất cứ lúc nào có bao nhiêu chìa khóa trong hệ thống, chìa khóa nào do ai giữ vào thời điểm nào và những chìa khóa đó đã mở những khu vực nào.
Hệ thống quản lý chìa khóa thông minh LANDWELL bảo mật, quản lý và kiểm toán việc sử dụng mọi chìa khóa. Hệ thống đảm bảo chỉ những nhân viên được ủy quyền mới được phép truy cập vào các chìa khóa được chỉ định. Hệ thống cung cấp nhật ký kiểm toán đầy đủ về người đã lấy chìa khóa, thời điểm lấy và thời điểm trả lại, giúp nhân viên của bạn luôn chịu trách nhiệm. Với hệ thống quản lý chìa khóa Landwell, nhóm của bạn sẽ biết tất cả các chìa khóa đang ở đâu mọi lúc, mang lại cho bạn sự an tâm khi biết rằng tài sản, cơ sở vật chất và phương tiện của bạn được an toàn. Hệ thống LANDWELL có tính linh hoạt như một hệ thống quản lý chìa khóa hoàn toàn độc lập, cung cấp quyền truy cập màn hình cảm ứng vào các báo cáo kiểm toán và giám sát đầy đủ. Ngoài ra, hệ thống cũng có thể dễ dàng được kết nối mạng để trở thành một phần của giải pháp an ninh hiện có của bạn.
- Chỉ những người được ủy quyền mới được phép sử dụng chìa khóa trường học, và quyền truy cập này dành riêng cho từng chìa khóa được cấp.
- Có nhiều vai trò khác nhau với các cấp độ truy cập khác nhau, bao gồm cả các vai trò tùy chỉnh.
- Công nghệ RFID, không tiếp xúc, không cần bảo trì
- Phân phối và cấp quyền khóa linh hoạt, quản trị viên có thể cấp hoặc hủy quyền khóa.
- Theo chính sách giờ giấc nghiêm ngặt, người giữ chìa khóa phải yêu cầu chìa khóa đúng giờ và trả lại đúng giờ, nếu không hiệu trưởng sẽ nhận được thông báo qua email cảnh báo.
- Theo quy tắc nhiều người dùng, chỉ khi xác minh thành công đặc điểm nhận dạng của từ 2 người trở lên thì mới có thể xóa được khóa cụ thể.
- Xác thực đa yếu tố, giúp hạn chế người dùng trái phép truy cập vào cơ sở bằng cách thêm một lớp xác thực bổ sung vào hệ thống khóa.
- Hệ thống quản lý dựa trên nền tảng web cho phép người quản lý xem thông tin chìa khóa theo thời gian thực, không còn tình trạng mất chìa khóa nữa.
- Tự động ghi lại mọi thao tác nhập liệu để dễ dàng kiểm tra và theo dõi.
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống hiện có thông qua API tích hợp và hoàn thành các quy trình kinh doanh quan trọng trong các hệ thống hiện có.
- Kết nối mạng hoặc hoạt động độc lập
Thời gian đăng bài: 05/06/2023