Ngăn ngừa mất chìa khóa trong quản lý tài sản

Như mọi người đều biết, công ty bất động sản là doanh nghiệp được thành lập theo thủ tục pháp lý và có trình độ chuyên môn tương ứng để hoạt động kinh doanh quản lý tài sản.Hầu hết các cộng đồng hiện có các công ty bất động sản cung cấp các dịch vụ quản lý, chẳng hạn như cơ sở hạ tầng và phủ xanh cộng đồng, Cơ sở sinh hoạt, cứu hỏa, v.v. Ở một số cộng đồng vừa và lớn, có nhiều cơ sở được quản lý bởi tài sản và một số khu vực hoặc khu vực đặc biệt. thiết bị thường được khóa để cách ly nhằm tránh mất mát hoặc thương tích cho cư dân.Vì vậy, sẽ có một số lượng lớn chìa khóa cần được lưu giữ.Việc lưu trữ thủ công không chỉ tốn thời gian, công sức mà còn dễ gây thất lạc, nhầm lẫn.Thường phải mất nhiều thời gian để tìm thấy chìa khóa khi bạn muốn sử dụng.

Một công ty bất động sản lớn ở Bắc Kinh gặp phải những rắc rối trên hy vọng sẽ triển khai giải pháp quản lý chìa khóa thông minh.Các mục tiêu là:
1.Tất cả chìa khóa tại văn phòng trung tâm và các khu vực đặc biệt phải dễ nhận dạng
2. Để lưu trữ khoảng 2.000 chìa khóa
3. Quản lý từ xa mạng đa hệ thống
4. Bảo quản chìa khóa ở vị trí cố định
5. Chống mất

Ngăn chặn-Mất chìa khóa trong tài sản-Quản lý1

Hệ thống model i-keybox-200 có thể lưu trữ 200 phím (hoặc bộ phím), 10 bộ thiết bị có thể lưu trữ 2.000 phím theo yêu cầu của khách hàng và có phần mềm quản lý phía PC hỗ trợ, có thể ủy quyền nhận dạng người dùng và Thông tin của từng phím khóa được chỉnh sửa và thẻ khóa hoặc nhãn dán được sử dụng để nhận biết việc phân loại khóa cả trực tuyến và ngoại tuyến.

Key-Fob của I-keybox có một ID điện tử duy nhất để theo dõi việc sử dụng chìa khóa (tháo chìa khóa và trả lại).Con dấu cáp có thể được sử dụng để kết nối khóa vật lý và Bộ giữ khóa RFID với nhau để tạo ra một con dấu an toàn không thể tách rời nếu không bị hư hỏng.Vì vậy, những chìa khóa đó có thể được phần mềm quản lý của Landwell xác định và mọi hoạt động của nó đều được ghi lại.

Ngoài ra, hệ thống giám sát 7*24 của nơi lưu trú sẽ giám sát tủ chìa khóa theo thời gian thực.Đồng thời có toàn bộ hồ sơ vận hành trong phần mềm hỗ trợ.Dữ liệu lịch sử bao gồm những thông tin như người mở tủ, thời điểm mở tủ, tên người lấy chìa khóa, thời gian trả lại, nhận thức trách nhiệm với người đó theo đúng nghĩa.

Quản lý khóa

  • Kiểm soát quyền truy cập vào chìa khóa tủ máy chủ và thẻ truy cập để bảo mật tốt hơn
  • Xác định các hạn chế truy cập duy nhất cho các bộ khóa cụ thể
  • Yêu cầu ủy quyền đa cấp để giải phóng các khóa quan trọng
  • Báo cáo hoạt động tập trung và theo thời gian thực, xác định thời điểm lấy và trả lại khóa cũng như ai thực hiện
  • Luôn biết ai đã truy cập mọi khóa và khi nào
  • Thông báo và cảnh báo qua email tự động để cảnh báo ngay lập tức cho quản trị viên về các sự kiện quan trọng

Thời gian đăng: 15-08-2022