Như mọi người đều biết, công ty bất động sản là doanh nghiệp được thành lập theo đúng quy trình pháp luật và có đủ điều kiện để kinh doanh quản lý bất động sản. Hầu hết các khu dân cư hiện nay đều có các công ty bất động sản cung cấp dịch vụ quản lý, chẳng hạn như cây xanh và cơ sở hạ tầng cộng đồng, tiện ích sinh hoạt, phòng cháy chữa cháy, v.v. Ở một số khu dân cư vừa và lớn, có rất nhiều tiện ích cần được quản lý bởi công ty bất động sản, và một số khu vực hoặc thiết bị đặc biệt thường được khóa lại để cách ly nhằm tránh mất mát hoặc thương tích cho cư dân. Do đó, sẽ có một số lượng lớn chìa khóa cần được lưu giữ. Việc lưu trữ thủ công không chỉ tốn thời gian và công sức mà còn dễ gây mất mát và nhầm lẫn. Thường mất rất nhiều thời gian để tìm chìa khóa khi muốn sử dụng.
Một công ty bất động sản lớn ở Bắc Kinh, từng gặp phải những khó khăn nêu trên, hy vọng sẽ triển khai một giải pháp quản lý chìa khóa thông minh. Các mục tiêu là:
1. Tất cả các chìa khóa trong văn phòng trung tâm và các khu vực đặc biệt phải được nhận dạng rõ ràng.
2. Để lưu trữ khoảng 2.000 khóa.
3. Quản lý từ xa mạng đa hệ thống
4. Cất giữ chìa khóa ở một vị trí cố định.
5. Chống thất lạc
Hệ thống i-keybox-200 có thể lưu trữ 200 chìa khóa (hoặc bộ chìa khóa), 10 bộ thiết bị có thể lưu trữ 2.000 chìa khóa theo yêu cầu của khách hàng, và có phần mềm quản lý phía máy tính hỗ trợ, cho phép xác thực danh tính người dùng, chỉnh sửa thông tin của từng chìa khóa, và sử dụng thẻ hoặc nhãn dán để phân loại chìa khóa cả trực tuyến và ngoại tuyến.
Móc khóa I-keybox có mã định danh điện tử duy nhất để theo dõi việc sử dụng chìa khóa (lấy và trả chìa khóa). Dây cáp niêm phong có thể được sử dụng để kết nối chìa khóa vật lý và giá đỡ chìa khóa RFID với nhau, tạo ra một lớp niêm phong an toàn không thể tách rời mà không gây hư hại. Do đó, những chìa khóa này có thể được nhận dạng bởi phần mềm quản lý của Landwell và mọi hoạt động của chúng đều được ghi lại.
Ngoài ra, hệ thống giám sát 24/7 của tòa nhà theo dõi tủ chìa khóa theo thời gian thực. Đồng thời, tất cả các bản ghi hoạt động đều được lưu trữ trong phần mềm hỗ trợ. Dữ liệu lịch sử bao gồm các thông tin như người mở tủ, thời gian mở tủ, tên người lấy chìa khóa và thời gian trả lại, thực hiện trách nhiệm một cách đúng nghĩa đối với người sử dụng.
Quản lý chủ chốt
- Kiểm soát quyền truy cập vào chìa khóa tủ máy chủ và thẻ ra vào để tăng cường bảo mật.
- Xác định các hạn chế truy cập riêng biệt đối với các bộ khóa cụ thể.
- Cần có sự ủy quyền nhiều cấp độ để mở khóa quan trọng.
- Báo cáo hoạt động theo thời gian thực và tập trung, xác định thời điểm chìa khóa được lấy và trả lại, cũng như người thực hiện.
- Luôn luôn biết ai đã truy cập vào từng khóa và vào thời điểm nào.
- Thông báo và cảnh báo qua email tự động để ngay lập tức thông báo cho quản trị viên về các sự kiện quan trọng.
Thời gian đăng bài: 15 tháng 8 năm 2022